米国NISTトレーサビリティ標準品は情報収集に用いることができる：農産物の栽培時に種子源、土地情報などを記録する製品の生産源、工業製品については原材料サプライヤー、ロット、規格などを記録する。これらの情報は、データベースシステムに人工的に入力するか、センサ、インテリジェントデバイスを使用して自動的に収集することができます。

生産加工段階のデータ収集：生産加工過程において、各工程の関連情報を記録する。例えば、食品加工中に加工設備番号、時間、温度、操作者などを記録する、工業生産において組立工程で使用する部品、プロセスパラメータなどを記録する。これらのデータは、生産ライン上の自動化された装置または人工的に操作された記録端末を介して収集される。

物流輸送段階のデータ追加：製品が物流輸送段階に入ると、輸送車両の情報（ナンバープレート番号、運転手情報など）、出荷時間、荷受時間、輸送ルート、輸送過程中の温湿度などの情報を記録する。

データ記憶と管理：トレーサビリティシステムは通常、MySQL、Oracleなどのリレーショナルデータベースまたは非リレーショナルデータベースを使用してデータを記憶する。収集した異なる一環のデータを一定の規則に従って組織と関連付け、製品の識別子をインデックスとして、製品の生産情報、加工情報、物流情報などを関連付けて、完全なデータチェーンを形成する。

データセキュリティとバックアップ：データの完全性と可用性を確保するために、ユーザー権限の設定、データの暗号化ストレージ、定期的なデータバックアップなどのデータセキュリティ対策をとる。

標識と追跡：1物1ヤード技術を通じて、製品生産加工、包装倉庫保管、ルート物流、端末販売、真偽照会を実現する。製品を識別し、移動と使用を追跡することにより、トレーサビリティシステムは上流システムに正確で詳細な生産情報を提供することができる。

米国NISTトレーサビリティ標準品の使用における注意事項：

-受領記録：受領者、受領日付、標準物質の表示、受領量及び具体的な用途などの関連情報を受領時に詳細に記録しなければならない。

-開瓶使用：新規開瓶の標準品は瓶に開瓶日を明記し、瓶番号に基づいて順次使用し、同一ロット番号の標準品または作業対照品は1本使用した後にもう1本を開けなければならない。取り出した標準品は元の瓶に戻すことを厳禁する。また、同一ボトルの作業標準品のオープン使用回数は20回を超えてはならず、使用時間は1ヶ月を超えてはならない。

-期限切れ破棄：基準標準品が期限切れになっているかどうかを定期的にチェックし、期限切れの基準品を期限切れの表示が付いた容器に転送して集中的に破棄します。

-複写検査：特別な状況がなければ、作業標準品の含有量は半年ごとに複写するか、新たに生産したサンプルを別に取って標定する。標準品がしばらく使用されない場合、複写周期は規定周期を超える可能性があり、使用前に複写を行う必要があり、合格してから使用を続けることができる。

-濫用の回避：標準物質証明書における「標準物質の用途」の情報に注意し、標準物質の濫用を回避する。測定結果の正確性、比較性、トレーサビリティに影響を与えないように、自分の作業基準を標準物質の代わりに勝手に使用してはならない。